Proceso de planificación estratégica

Desde nuestra experiencia definiendo e implantando planes estratégicos en empresas de diferentes sectores y tamaños podemos acreditar que uno de los aspectos fundamentales del éxito en el desarrollo de un Plan Estratégico (y de que las acciones e iniciativas que se contemplen en el mismo sean llevadas a cabo de manera eficiente) es el compromiso e implicación por parte de la dirección (fundamental y condición necesaria pero no suficiente) y de todos los trabajadores de la organización.

Resulta esencial comunicar desde la Dirección de la empresa que se va a llevar a cabo un proceso de planificación estratégica, con el objetivo de hacer ver directamente al trabajador la importancia de la actuación,  la búsqueda de la mejora de la eficiencia y el crecimiento de la entidad y en donde la participación e implicación de todos resulta fundamental, ya que el documento final resultante del proceso de planificación y elaboración del Plan debe ser algo trabajado, reflexionado y asumido internamente por toda la empresa

El proceso de preparación de un plan estratégico conlleva una fase inicial de reflexión individual a través de entrevistas y cuestionarios al equipo de trabajo, que aconsejamos sea realizada por la dirección más los responsables de las diferentes áreas, de tal manera que podamos tener una visión global de la empresa desde todas los vértices e ir detectando problemáticas y objetivos del plan.

Otra de las actuaciones previas necesarias al desarrollo del plan es la celebración de una pequeña sesión formativa en estrategia por parte de nuestros consultores que permita a la empresa entender la metodología y el conjunto de fases y etapas que vamos a ir desarrollando durante el plan y así poder hablar todos un mismo idioma.

Desde Proyecta aconsejamos la constitución de lo que denominamos el Comité de Estrategia, que estará integrado por el equipo directivo más aquellos mandos intermedios que mejores aportaciones puedan realizar en base a su experiencia, conocimiento y rol dentro de la empresa.

Tras las reuniones individuales es cuando empezamos a desarrollar reuniones grupales con el Comité de Estrategia en la que vamos trabajando las diferentes etapas de nuestra metodología: análisis externo, análisis del modelo de negocio, Visioning estratégico, modelo de transformación deseado, líneas y objetivos estratégicos como paso previo a la definición de los planes de acción y cuadro de mando.